Datu apraksts

Ar mērķi nodibināt, uzturēt, kā arī izbeigt darba tiesiskās attiecības pārzinis apstrādā šādus darbinieka personas datus:

• vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, dzimums
• fotogrāfija vai cita biometriskā informācija
• deklarētās dzīvesvietas adrese
• tālruņa numurs
• informācija par bērniem (vārds, uzvārds, dzimšanas datums, veselības stāvoklis)
• bankas norēķinu konta Nr.
• informācija par izglītību, pārejošu darbspēju un veselības stāvokļa atbilstību, veicamajam darbam
• informācija par sodāmību
• Informācija par personas apliecinošiem dokumentiem

Tiesiskais pamatojums

Darbinieka personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir darba līguma noslēgšana un izpilde, kā arī darba devēja pienākumu izpilde, kas noteikta:

• Darba likumā;
• Darba aizsardzības likumā;
• Bērnu tiesību aizsardzības likumā;
• Izglītības likumā;
• Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumā;
• likumā „Par valsts sociālo apdrošināšanu”;
• likumā „ Par interešu konflikta novēršanu valsts personu darbībā”;
• Ministru kabineta 2010.gada 5.maija noteikumos Nr.413 „ Noteikumi par gada publiskajiem pārskatiem” un citos normatīvajos aktos noteikto.

Datu avoti

Datu saņēmēji un apstrādes mērķi

Personas datu apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai saistībā ar turpmāk minētajiem personas datu apstrādes mērķiem. Darbinieka personas datu saņēmēji un attiecīgie personas datu apstrādes mērķi:

Valsts institūcijas

• Izglītības ministrija (Izglītības resursu uzskaites un monitoringa informācijas sistēma – RUMIS) – iestādes resursu uzskaite;
• Izglītības ministrija (Valsts izglītības informācijas sistēma – VIIS) – darbinieku uzskaite, valsts un pašvaldības finansējuma administrēšana;
• Izglītības ministrija (Valsts pārbaudījumu sistēma – VPS) – informācijas par piederību noteikšana valsts pārbaudījumos;
• Valsts ieņēmumu dienests – informācijas par valsts amatpersonām publicēšana;
• Valsts izglītības satura centrs (skolo.lv, mape.gov.lv) – mācību resursu piekļuves administrēšana;
• Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra – normatīvajos aktos noteikto sociālo pakalpojumu administrēšana.

Pašvaldības institūcijas

• Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas Digitālā aģentūra” – dienesta tālruņu piešķiršana, mobilo sakaru limitu kontrolēšana, IKT atbalsta un sistēmu pārvaldība;
• Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās administrācijas Komunikācijas pārvalde – kontaktinformācijas publicēšana Rīgas pilsētas pašvaldības portālā;
• Rīgas valstspilsētas pašvaldības Finanšu departaments – atlīdzības, nodokļu un citu normatīvajos aktos vai kompetento institūciju lēmumos noteikto maksājumu administrēšana;
• Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departamenta administratīvās pārvaldes Personāla nodaļa – darba tiesisko attiecību noformēšana, darba gaitā nepieciešamo dokumentu izstrādāšana;

Līgumorganizācijas

• Apgāds Zvaigzne ABC SIA (māconis) – mācību resursu piekļuves administrēšana
• EDURIO LTD filiāle Latvijā (edurio.lv) – Aptauju veikšana par izglītības procesa kvalitāti
• Izglītības sistēmas SIA (e-klase.lv) – mācību sasniegumu uzskaite un oficiālā saziņas līdzekļa funkcija;
• Latvijas Universitāte (edu.lu.lv) – mācību olimpiāžu tiešsaistes organizēšana un norise;
• Lielvārds SIA (soma.lv) – mācību resursu piekļuves administrēšana;
• Miittech SIA (Sunstar Meemo) – elektroniskā darba aizsardzības uzskaite;
• PSIA Rīgas Satiksme – pašvaldības atvieglojumu administrēšana sabiedriskajā transportā;
• Rīgas Tehniskā universitāte (eduspace.lv) – mācību resursu piekļuves administrēšana;
• Tietoevry Latvia SIA (BIS Alise) – bibliotēkas resursu aprite;
• Tilde SIA (letonika.lv) – mācību resursu piekļuves administrēšana;
• Uzdevumi.lv SIA (Uzdevumi.lv) – mācību resursu piekļuves administrēšana;
• Veselības apdrošināšanas pakalpojumu sniedzējs gadījumā, ja darba devējs piešķir darbiniekam veselības apdrošināšanas polisi, darba aizsardzības un ugunsdrošības pakalpojumu sniedzēji;
• Veselības aprūpes iestāde un ārstniecības persona, kas veic darbinieka obligāto veselības pārbaudi;