Datu apraksts

Izglītības iestāde apstrādā šādas datu kategorijas par izglītojamo:

• Identificējošā informācija (vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas dati) un kontaktinformācija (adrese un tālruņa numurs).
• Izglītojamo raksturojošu informāciju, piem., tautība, valoda, dzimums, pārtikas nepanesamība, invaliditātes esamība u.c.
• Informāciju, kas ir nepieciešama, lai nodrošinātu izglītojamo drošību un aizsardzību izglītības iestādē, piem., tiesas spriedumi, bāriņtiesas lēmumi u.c.
• Informāciju par speciālās izglītības nepieciešamību.
• Informāciju par izglītojama veselības stāvokli.
• Informāciju par Izglītības iestādes apmeklējumiem, piem., apmeklēto nodarbību skaits, prombūtnes skaits.
• Informāciju par iepriekšējām izglītības iestādēm, ja tādas ir bijušas.
• Informāciju par sekmēm, piemēram, novērtējumi un sasniegumi, kā arī par pieteikumiem dalībai olimpiādēs un olimpiāžu rezultāti.
• Informācija par uzvedību izglītības iestādē.
• Informāciju, kas ir nepieciešama mācību procesa nodrošināšanai, piem., audio vai video ieraksti.

Par izglītojama likumisko pārstāvi izglītības iestāde apstrādā šādas datu kategorijas:

• Identificējošā informācija (vārds, uzvārds, personas kods)
• Kontaktinformācija (adrese un tālruņa numurs, e-pasta adrese).

Izglītības iestāde apstrādā Jūsu personas datus, lai nodrošinātu normatīvajos aktos noteiktās prasības un pienākumus, kā arī lai sazinātos ar Jums.

Datu avoti

Tiesiskais pamatojums

Izglītojama personas datu kategorijas, pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) un e) apakšpunktiem, apstrādā šādiem mērķiem:

• Organizēt un nodrošināt mācību procesu, t.sk. uzraudzīt izglītojamo mācību priekšmetu apgūšanas progresu un izglītības vajadzības.
• Izglītības iestādes pedagoģiskā procesa organizēšana, lai nodrošinātu nepieciešamās obligātās dokumentācijas uzturēšanu elektroniskā veidā (E-klase), kā arī nodrošināt izglītības iestādes saziņu ar izglītojama likumisko pārstāvi un izglītojamo.
• Apliecināt Rīgas valstspilsētas pašvaldības vispārējās izglītības iestādē izglītojamā statusu bez elektroniskas identifikācijas un autentifikācijas, nodrošināt maksāšanas līdzekļa, ar kuru veic norēķinus par ēdināšanu izglītības iestādē nodrošināšanu, kā arī izglītojamo brīvpusdienu uzskaiti.
• Uzraudzīt izglītojama veselības stāvokli, t.sk. izvērtēt izglītojama intelektuālās spējas un mācīšanās grūtību iemeslus pedagoģiski medicīniskajā komisijā, kā arī nodrošināt medicīniskās palīdzības sniegšanu nepieciešamības gadījumā.
• Mācību grāmatu nodrošināšana izglītības iestādes bibliotēkās.

Augstāk norādītajiem mērķiem, personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir norādīts:

• Vispārējās izglītības likumā
• Ministru kabineta 2021.gada 10.augusta noteikumos Nr.528 „Vispārējās izglītības iestāžu un profesionālās izglītības iestāžu pedagoģiskā procesa un eksaminācijas centru profesionālās kvalifikācijas ieguves organizēšanai obligāti nepieciešamā dokumentācija”;
• Ministru kabineta 2022.gada 11.janvāra noteikumos Nr.11 “Kārtība, kādā izglītojamie tiek uzņemti vispārējās izglītības programmās un atskaitīti no tām, kā arī obligātās prasības izglītojamo pārcelšanai nākamajā klasē”;
• Ministru kabineta 2019.gada 25.jūnijā noteikumi Nr.276 “Valsts izglītības informācijas sistēmas noteikumi”;
• Ministru kabineta 2012.gada 16.oktobra noteikumi Nr. 709 “Noteikumi par pedagoģiski medicīniskajām komisijām”;
• Ministru kabineta 2009. gada 1. septembra noteikumi Nr.981 “Bērnu nometņu organizēšanas un darbības kārtība”;
• Ministru kabineta Rīgā 2023. gada 22. augusta noteikumi Nr. 474 “Kārtība, kādā nodrošināma izglītojamo profilaktiskā veselības aprūpe, pirmā palīdzība un drošība izglītības iestādēs un to organizētajos pasākumos”;
• Rīgas domes 2014.gada 8.jūlija lēmumā Nr. RD-14-1351-lē “Par personalizēto viedkarti „Izglītojama e-karte””;
• Rīgas domes 2022.gada 27.aprīļa lēmumā Nr. RD-22-1462-lē “Par izglītojamo ēdināšanu”.

Apstrādes mērķi

Izglītojama personas datu kategorijas, pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzībasregulas 6.panta 1.punkta a) un e)apakšpunktiem apstrādā, šādiem mērķiem:

• Nodrošināt interaktīvu mācību procesu, izmantojot mūsdienu informācijas tehnoloģijas.
• Izglītojama dalība mācību priekšmetos un pasākumos, ko finansē Eiropas Savienība.
• Izvērtēt izglītojamo izglītības vajadzības.
• Lai veidotu un atspoguļotu Izglītības iestādes dzīvi un vēsturi;
• Izglītības procesa pārvaldības plānošanai un prognozēšanai, pētniecībai un statistiskajai analīzei, tostarp tai, kas ir noteikta tiesību aktos.
• Izmantot izglītojamo fotogrāfijas Izglītības iestādes publikācijās, Izglītības iestādes tīmekļa vietnē.
• Lai nodrošinātu Izglītojama drošību un īpašuma aizsardzību (t.sk. videonovērošana).

Attiecībā uz Izglītojama fotografēšanu vai filmēšanu, attēlu vai ierakstu publiskošanu, ko veic izglītības iestāde, likumiskie pārstāvji tiek informēti atsevišķi, kā arī noteiktos gadījumos tiek prasīta attiecīga piekrišana to veikt.

Izglītojamies un likumiskiem pārstāvjiem ir jāzina, ka situācijās, kad ģimenes locekļi vai draugi personīgai lietošanai fotogrāfē vai veic video ierakstu, datu aizsardzības jomas tiesību akti netiks piemēroti.

Augstāk norādītajiem mērķiem ir nepieciešams veikt izglītojamo personas datu apstrādi, lai nodrošinātu izglītojama intelektuālo attīstību, spēju orientēties informācijas resursos, atraktivitāti, izmantot informācijas tehnoloģiju resursus, ņemot vērā mūsdienu digitālo attīstību.

Lai nodrošinātu kvalitatīvāku izglītību nākotnē, ir nepieciešams veikt pētniecības darbus izglītības jomā. Informējam, ka situācijā, kad Jūsu bērns (kā identificējams datu subjekts) tiks izmantots pētniecības nolūkiem, izglītības iestāde Jūs informēs atsevišķi.

Izglītojama personas dati tiek izmantoti vēsturiskiem mērķiem, lai nodrošinātu informācijas pēctecību nākamām paaudzēm par izglītības iestādes dzīvi, ka arī izglītojama personas dati var tikt izmantoti dažādu pētniecības darbu veikšanai un statistikas nodrošināšanai. Informējam, ka statistikas informācijā tiks atspoguļoti anonīmi personas dati.

Datu saņēmēji

Valsts institūcijas

• Bērnu tiesības aizsardzības iestādēm, ja to nosaka normatīvie akti.
• Citas izglītības iestādes, ja izglītojamais izvēlas mācīties citā izglītības iestādē.
• Izglītības ministrija (Izglītības resursu uzskaites un monitoringa informācijas sistēma – RUMIS) – iestādes resursu uzskaite;
• Izglītības ministrija (Valsts izglītības informācijas sistēma – VIIS) – izglītības, finansējuma un mācību sasniegumu uzskaite;
• Izglītības ministrija (Valsts pārbaudījumu sistēma – VPS) – informācijas par piederību noteikšana valsts pārbaudījumos un pārbaudījumu norise;
• Valsts izglītības satura centrs (skolo.lv, mape.gov.lv) – mācību resursu piekļuves administrēšana;
• Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra – normatīvajos aktos noteikto sociālo pakalpojumu administrēšana.

Pašvaldības institūcijas

• Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas Digitālā aģentūra” – IKT atbalsta un sistēmu pārvaldība;
• Rīgas valstspilsētas pašvaldības Finanšu departaments – publiskā finansējuma izlietojums un kontrole;
• Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departaments – pārraugošo funkciju nepieciešamo dokumentu izstrādāšana;

Līgumorganizācijas

• Apgāds Zvaigzne ABC SIA (māconis) – mācību resursu piekļuves administrēšana
• Corporate Systems SIA (Milly) – ēdināšanas pakalpojuma administrēšana
• Izglītības sistēmas SIA (e-klase.lv) – mācību sasniegumu uzskaite un oficiālā saziņas līdzekļa funkcija;
• Latvijas Universitāte (edu.lu.lv) – mācību olimpiāžu tiešsaistes organizēšana un norise;
• Lielvārds SIA (soma.lv) – mācību resursu piekļuves administrēšana;
• Medicīnas iestādes vai ārstniecības personas, ja Izglītojamam rodas neatliekama vajadzība pēc medicīniskās palīdzības.
• Organizācijas, kuras nodrošina mācību procesu, izmantojot Eiropas Savienības vai citu publisko finansējumu.
• PSIA Rīgas Satiksme – pašvaldības atvieglojumu administrēšana sabiedriskajā transportā;
• Rīgas Tehniskā universitāte (eduspace.lv) – mācību resursu piekļuves administrēšana;
• Tietoevry Latvia SIA (BIS Alise) – bibliotēkas resursu aprite;
• Tilde SIA (letonika.lv) – mācību resursu piekļuves administrēšana;
• Uzdevumi.lv SIA (Uzdevumi.lv) – mācību resursu piekļuves administrēšana;