Privātums

Darbinieku personas datu apstrāde

Ar mērķi nodibināt, uzturēt, kā arī izbeigt darba tiesiskās attiecības pārzinis apstrādā šādus darbinieka personas datus:

  • vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, dzimums
  • fotogrāfija vai cita biometriskā informācija
  • deklarētās dzīvesvietas adrese
  • tālruņa numurs
  • informācija par bērniem ( vārds, uzvārds, dzimšanas datums, veselības stāvoklis)
  • bankas norēķinu konta Nr.
  • informācija par izglītību, pārejošu darbspēju un veselības stāvokļa atbilstību, veicamajam darbam

Darbinieka personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir darba līguma noslēgšana un izpilde – Darba likumā, Darba aizsardzības likumā, Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumā, likumā „Par valsts sociālo apdrošināšanu”,
likumā „ Par interešu konflikta novēršanu valsts personu darbībā”, Ministru kabineta 2010.gada 5.maija noteikumos Nr.413 „ Noteikumi par gada publiskajiem pārskatiem” un citos normatīvajos aktos noteikto darba devēja pienākumu izpilde. Personas datu apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai saistībā ar turpmāk minētajiem personas datu apstrādesmērķiem.

Darbinieka personas datu saņēmēji un attiecīgie personas datu apstrādes mērķi:

  • Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta administratīvās pārvaldes Personāla nodaļa (darba tiesisko attiecību noformēšana, darba gaitā nepieciešamo dokumentu izstrādāšana)
  • Rīgas domes Personāla nodaļa (e-paraksta karšu izgatavošana)
  • Rīgas domes Finanšu departaments (atlīdzības, nodokļu un citu normatīvajos aktos vai kompetento institūciju lēmumos noteikto maksājumu administrēšana)
  • Rīgas domes Informācijas tehnoloģiju centrs (dienesta tālruņu piešķiršana, mobilo sakaru limitu kontrolēšana)
  • Rīgas domes Sabiedrisko attiecību nodaļa (kontaktinformācijas publicēšana Rīgas pilsētas pašvaldības portālā)
  • Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (normatīvajos aktos noteikto sociālo pakalpojumu administrēšana)
  • Valsts ieņēmumu dienests (informācijas par valsts amatpersonām publicēšana)
  • veselības aprūpes iestāde un ārstniecības persona, kas veic darbinieka obligāto veselības pārbaudi,
  • veselības apdrošināšanas pakalpojumu sniedzējs gadījumā, ja darba devējs piešķir darbiniekam veselības apdrošināšanas polisi, darba aizsardzības un ugunsdrošības pakalpojumu sniedzēji

Personu datu apstrāde

Izglītības iestāde apstrādā šādas datu kategorijas par izglītojamo:

  • Identificējošā informācija (vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas dati) un kontaktinformācija (adrese un tālruņa numurs).
  • Izglītojamo raksturojošu informāciju, piem., tautība, valoda, dzimums, pārtikas nepanesamība, invaliditātes esamība u.c.
  • Informāciju, kas ir nepieciešama, lai nodrošinātu izglītojamo drošību un aizsardzību izglītības iestādē, piem., tiesas spriedumi, bāriņtiesas lēmumi u.c.
  • Informāciju par speciālās izglītības nepieciešamību.
  • Informāciju par izglītojama veselības stāvokli.
  • Informāciju par Izglītības iestādes apmeklējumiem, piem., apmeklēto nodarbību skaits, prombūtnes skaits.
  • Informāciju par iepriekšējām izglītības iestādēm, ja tādas ir bijušas.
  • Informāciju par sekmēm, piemēram, novērtējumi un sasniegumi, kā arī par pieteikumiem dalībai olimpiādēs un olimpiāžu rezultāti.
  • Informācija par uzvedību izglītības iestādē.
  • Informāciju, kas ir nepieciešama mācību procesa nodrošināšanai, piem., audio vai video ieraksti.

Par izglītojama likumisko pārstāvi izglītības iestāde apstrādā šādas datu kategorijas:

  • Identificējošā informācija (vārds, uzvārds, personas kods) un kontaktinformācija (adrese un tālruņa numurs, e-pasta adrese).
  • Izglītības iestāde apstrādā Jūsu personas datus, lai nodrošinātu normatīvajos aktos noteiktās prasības un pienākumus, kā arī lai sazinātos ar Jums.

Izglītojama personas datu kategorijas, pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) un e) apakšpunktiem, apstrādā šādiem mērķiem:

  • Organizēt un nodrošināt mācību procesu, t.sk. uzraudzīt izglītojamo mācību priekšmetu apgūšanas progresu un izglītības vajadzības.
  • Izglītības iestādes pedagoģiskā procesa organizēšana, lai nodrošinātu nepieciešamās obligātās dokumentācijas uzturēšanu elektroniskā veidā (E-klase), kā arī nodrošināt izglītības iestādes saziņu ar izglītojama likumisko pārstāvi un izglītojamo.
  • Apliecināt Rīgas pilsētas pašvaldības vispārējās izglītības iestādē izglītojamā statusu bez elektroniskas identifikācijas un autentifikācijas, nodrošināt maksāšanas līdzekļa, ar kuru veic norēķinus par ēdināšanu izglītības iestādē nodrošināšanu,
    kā arī izglītojamo brīvpusdienu uzskaiti no pirmās līdz devītajai klasei.
  • Uzraudzīt izglītojama veselības stāvokli, t.sk. izvērtēt izglītojama intelektuālās spējas un mācīšanās grūtību iemeslus pedagoģiski medicīniskajā komisijā, kā arī nodrošināt medicīniskās palīdzības sniegšanu nepieciešamības gadījumā.
  • Mācību grāmatu nodrošināšana izglītības iestādes bibliotēkās.

Augstāk norādītajiem mērķiem, personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir norādīts šādos normatīvajos aktos, bet ne tikai: Vispārējās izglītības likums, Profesionālās izglītības likums, Ministru kabineta 2005.gada 18.oktobra noteikumi Nr.779
„Noteikumi par vispārējās izglītības iestāžu pedagoģiskā procesa organizēšanai nepieciešamo obligāto dokumentāciju”, Ministru kabineta 2007.gada 6.marta noteikumi Nr.165 “Noteikumi par profesionālās izglītības iestāžu pedagoģiskā procesa un
eksaminācijas centru profesionālās kvalifikācijas ieguves organizēšanai obligāti nepieciešamo dokumentāciju”, Ministru kabineta 2015.gada 13.oktobra noteikumi Nr.591 “Kārtība, kādā izglītojamie tiek uzņemti vispārējās izglītības iestādēs un
speciālajās pirmsskolas grupās un atskaitīti no tām, kā arī pārcelti uz nākamo klasi”, Ministru kabineta 2010.gada 17.augusta noteikumi Nr.788 “Valsts izglītības informācijas sistēmas saturs, uzturēšanas un aktualizācijas kārtība”, Rīgas domes
2014.gada 8.jūlija lēmums Nr. 1351 Par personalizēto viedkarti „Izglītojama e karte”,Rīgas domes 2016.gada 20.decembra lēmums Nr. 4640 “Par izglītojamiem, kuru ēdināšanas izmaksas sedz Rīgas pilsētas pašvaldība”, Ministru kabineta 2012.gada
16.oktobra noteikumi Nr. 709 “Noteikumi par pedagoģiski medicīniskajām komisijām”.

Izglītojama personas datu kategorijas, pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzībasregulas 6.panta 1.punkta a) un f)apakšpunktiem apstrādā, šādiem mērķiem:

  • Nodrošināt interaktīvu mācību procesu, izmantojot mūsdienu informācijas tehnoloģijas.
  • Izglītojama dalība mācību priekšmetos, ko finansē Eiropas Savienība.
  • Izvērtēt izglītojamo izglītības vajadzības.
  • Lai veidotu un atspoguļotu Izglītības iestādes dzīvi un vēsturi;
  • Izglītības procesa pārvaldības plānošanai un prognozēšanai, pētniecībai un statistiskajai analīzei, tostarp tai, kas ir noteikta tiesību aktos.
  • Izmantot izglītojamo fotogrāfijas Izglītības iestādes publikācijās, Izglītības iestādes tīmekļa vietnē (tikai ar vecāku rakstveida piekrišanu).
  • Lai nodrošinātu Izglītojama drošību un īpašuma aizsardzību (t.sk. videonovērošana).

Attiecībā uz Izglītojama fotografēšanu vai filmēšanu, attēlu vai ierakstu publiskošanu, ko veic izglītības iestāde, likumiskie pārstāvji tiek informēti atsevišķi, kā arī noteiktos gadījumos tiek prasīta attiecīga piekrišana to veikt.

Izglītojamies un likumiskiem pārstāvjiem ir jāzina, ka situācijās, kad ģimenes locekļi vai draugi personīgai lietošanai fotogrāfē vai veic video ierakstu, datu aizsardzības jomas tiesību akti netiks piemēroti.

Augstāk norādītajiem mērķiem ir nepieciešams veikt izglītojamo personas datu apstrādi, lai nodrošinātu izglītojama intelektuālo attīstību, spēju orientēties informācijas resursos, atraktivitāti, izmantot informācijas tehnoloģiju resursus, ņemot
vērā mūsdienu digitālo attīstību.

Lai nodrošinātu kvalitatīvāku izglītību nākotnē, ir nepieciešams veikt pētniecības darbus izglītības jomā. Informējam, ka situācijā, kad Jūsu bērns (kā identificējams datu subjekts) tiks izmantots pētniecības nolūkiem, izglītības iestāde Jūs informēs
atsevišķi.

Izglītojama personas dati tiek izmantoti vēsturiskiem mērķiem, lai nodrošinātu informācijas pēctecību nākamām paaudzēm par izglītības iestādes dzīvi, ka arī izglītojama personas dati var tikt izmantoti dažādu pētniecības darbu veikšanai un statistikas
nodrošināšanai. Informējam, ka statistikas informācijā tiks atspoguļoti anonīmi personas dati.

Izglītojama personas datus Izglītības iestāde nepieciešamības gadījumā nodos šādām trešajām pusēm:

  • Valsts izglītības informācijas sistēmai, kuras pārzinis ir Izglītības un Zinātnes ministrija.
  • Citas izglītības iestādes, ja izglītojamais izvēlas mācīties citā izglītības iestādē.
  • Medicīnas iestādes vai ārstniecības personas, ja Izglītojamam rodas neatliekama vajadzība pēc medicīniskās palīdzības.
  • Rīgas pilsētas pašvaldības Izglītības, sporta un kultūras departamentam.
  • Rīgas pašvaldības sabiedrībai ar ierobežotu atbildību “Rīgas satiksme”.
  • Bērnu tiesības aizsardzības iestādēm, ja to nosaka normatīvie akti.
  • Personām, kuras nodrošina mācību procesu, izmantojot Eiropas Savienības finansējumu.
  • Apstrādātājiem, kuri nodrošina informācijas un komunikācijas tehnoloģiju tehniskā atbalsta nodrošināšanu.

Datu glabāšanas ilgums un personas datu īpašnieka tiesības

Izglītības iestāde glabā izglītojama un likumisko pārstāvju personas datus saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktajiem termiņiem. Ja normatīvajā aktā nav noteikts personas datu glabāšanas termiņš, tad Izglītības iestāde glabās personas datus tik
ilgi, cik ilgi tas ir nepieciešams personas datu apstrādes mērķa sasniegšanai. Savukārt, attiecībā uz personas datu apstrādi, kurai Jūs kā tiesiskais pārstāvis izteiksiet piekrišanu, Izglītības iestāde apstrādās personas datus līdz brīdim,
kamēr neatsauksiet savu piekrišanu vai līdz izglītojama pilngadības sasniegšanai, vai līdz attiecīgā mērķa sasniegšanai.

  • Ja par Jūsu bērnu vai Jums izglītības iestāde apstrādā nepareizus/neprecīzus/neaktuālus personas datus, lūgt izglītības iestādei precizēt nepareizos/neprecīzos/neaktuālos personas datus;
  • piekļūt Jūsu vai Jūsu izglītojama personas datiem, proti, lūgt Izglītības iestādei informāciju, kādus personas datus Izglītības iestāde apstrādā par Jūsu bērnu vai Jums. Papildus tam Jums ir tiesības saņemt datu kopijas;
  • lūgt sava izglītojama vai Jūsu personas datu dzēšanu. Informējam, ka Izglītības iestāde nedzēsīs Jūsu izglītojama vai Jūsu personas datus, ja personas datu apstādi nosaka normatīvie akti;
  • nodrošināt datu pārnesamību, proti, lūgt Izglītības iestādei nosūtīt tās rīcībā esošos personas datus citai iestādei elektroniski. Informējam, ka šo tiesību var realizēt, ja personas dati ir elektroniskā formā;
  • lūgt ierobežot Jūsu izglītojama vai Jūsu personas datus noteiktos gadījumos, piemēram, ja Jūs norādāt, ka Izglītības iestāde apstrādā neprecīzus personas datus. Tad Izglītības iestāde ierobežos personas datu apstrādi uz brīdi, kamēr pārbauda
    personas datu pareizību.

Personas datu aizsardzības politika sociālo tīklu kontos

Rīgas 96.vidusskolas saņem personas datus, ja Jūs, izmantojot sociālo tīklu kontus kā Instagram, Facebook, ko tehniski uztur citi pakalpojumu sniedzēji. Izglītības iestāde šajās platformās nodrošina informēšanu par aktualitātēm, kā arī sniedz iespēju sociālo tīklu kontu apmeklētājiem paust savu viedokli.

Izglītības iestāde izskata ziņojumus vai ziņas, ko personas ieraksta attiecīgajā sociālajā tīkla kontā, bet ziņojumus vai ziņas glabā attiecīgais sociālā tīkla tehniskais nodrošinātājs. Izglītības iestāde neveic turpmāku personas datu apstrādi saistībā ar ziņojumiem vai ziņām, kas ir pieejamas attiecīgajā sociālajā tīklā.

Sociālo mediju nodrošinātājam ir jābūt savai privātuma politikai (datu apstrādes politikai), kas informē lietotāju par to, kā tiek apstrādāti personas dati, izmantojot sociālos tīklus.

Ja Jums ir jautājumi par sociālo tīklu personas datu apstrādi, t.sk. izmantošanu, pirms šo sociālo tīklu izmantošanas rūpīgi izlasiet viņu privātuma politikas. Ja vēlaties izmantot sociālos tīklus, Jums ir jāpielāgo sava sociālā konta privātuma iestatījumi jebkuras trešās puses vietnē, lai tie atbilstu Jūsu vēlmēm.

Mēs esam priecīgi redzēt dažādus viedokļus savos sociālo tīklu kontos, tomēr mēs lūdzam Jūs ievērot labas uzvedības pamatprincipus. Lūdzu, izrādiet cieņu citiem sociālo tīklu kontu lietotājiem un izvairieties no aizvainojošas vai aizskarošas valodas. Izglītības iestādei ir tiesības neatbildēt, slēpt vai dzēst tos komentārus, kas ir apmelojoši, rasistiski, surogātpasta, atkārtojas, kuriem nav nozīmes un/vai ir komerciāli. Sociālo tīklu kontu lietotāji, kuri publicē vardarbīgu, draudošu vai nepārprotami nelikumīgu saturu, tiks bloķēti. Mēs iesakām ievietot komentārus, kas ir saistīti ar konkrēto tēmu un veicina debates.

Izglītības iestāde var arhivēt informāciju, kuru lietotāji iesniedz vai publicē, sazinoties ar iestādi, izmantojot sociālo tīklu kontus trešo personu vietnēs, piemēram, nosūtot ziņojumu, ievietojot komentāru, “sekojot”, “draudzējoties” vai līdzīgu darbību veikšana. Šī informācija var saturēt personas datus, piemēram, personas lietotājvārdu un citu publiska sociālā konta informāciju, ja šāda informācija ir pieejama, pamatojoties uz lietotāja privātuma iestatījumiem un vietnes noteikumiem.

Izglītības iestāde var izmantot Jūsu iesniegtos datus un vietnēs automātiski ģenerētus datus statistiskai analīzei, lai, piemēram, novērtētu, kāda informācija interesē sociālo tīklu lietotājus, kā arī sistēmas veiktspēju. Izglītības iestāde var izmantot Jūsu informāciju, lai atklātu, novērstu un reaģētu uz drošības jautājumiem un citām kaitīgām vai nelikumīgām darbībām.

Informācija, kuru izvēlaties kopīgot ar iestādi (tieši un izmantojot trešo personu vietnes), var tikt uzskatīta par publisku informāciju. Izglītības iestāde var, piemēram, publicēt ziņojumu vai komentāru apkopojumus, kas apkopoti, izmantojot skolas sociālo tīklu kontus, un nodot tos skolas un pašvaldības darbiniekiem, preses pārstāvjiem vai citām personām ārpus pašvaldības. Lai aizsargātu Jūsu privātumu, pašvaldība, izpaužot iepriekš minētos ziņojumu apkopojumus, iespējami minimizēs Jūsu iesniegto personas datu izpaušanu.

Papildus informācija

Informējam, ka pārzinis personas datu apstrādei ir Rīgas pilsētas pašvaldības Rīgas 96.vidusskola, Auru ielā 6A, Rīgā, LV-1069, e-pasts r96vs@riga.lv. Personas datu aizsardzības speciālists Rīgas domes Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju drošības centrs, adrese: Krišjāņa Valdemāra iela 5, Rīga, LV-1010, e-pasts dac@riga.lv.